تریبون مدیریت

1. ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻔﮫﻮم ﻓﺮاﻃﻼﻳﻲ زﻣﺎن

٢. از ﺑﯿﻦ ﺑﺮدن ﻋﻮاﻣﻞ ﻣﺨﺮب زﻣﺎن

٣. ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي و ﺗﻔﻜﯿﻚ زﻣﺎن

۴. ھﺪف ﮔﺬاري اﻣﻮر زﻧﺪﮔﻲ

۵. ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪھﻲ ﻓﻌﺎﻟﯿﺘﮫﺎ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ھﺎي زﻧﺪﮔﻲ

۶. ﻋﺰم و اراده ﺑﺮاي اﺟﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ھﺎ 

ﻧﻜﺘﻪ ﺣﺎﺋﺰ اھﻤﯿﺖ اﻳﻨﻜﻪ ، ھﺮ ﻳﻚ از ﻣﻮارد ﻓﻮق ، ﻣﻜﻤﻞ ﻣﻮرد ﻗﺒﻠﻲ ﺑﻮده و ﺗﻮﺟﻪ ﺑـﻪ ﻳـﻚ ﻣﺮﺣﻠـﻪ و ﻏﺎﻓـﻞ

ﻣﺎﻧﺪن از ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﻌﺪي ، ﻧﻤﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﻓﺮد را ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ در ﻋﺮﺻﻪ ھﺎي زﻧﺪﮔﻲ ﺑﺮﺳﺎﻧﺪ . ﺑﻨـﺎﺑﺮاﻳﻦ ﺿـﺮوري

اﺳﺖ ﻛﻪ ﺗﻤﺎﻣﻲ ﻣﺮاﺣﻞ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺐ ﺑﻪ اﺟﺮا در آﻳﺪ ﺗﺎ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻧﮫﺎﻳﻲ و ﻣﻄﻠـﻮب

ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺮدد . ﺑﺮاي ھﺮ ﻓﺮدي در ھﻤﻪ ﻋﺮﺻﻪ ھﺎي زﻧﺪﮔﻲ ، وﻗﺖ ارزﺷﻲ ﻓﺮاﻃﻼﻳﻲ دارد . ارزش ﮔﺬاردن

ﺑﺮ ﺛﺎﻧﯿﻪ ھﺎي زﻧﺪﮔﻲ ، زﻳﺮﺑﻨﺎﻳﻲ ﺗﺮﻳﻦ ﻗﺪم در راه ﻛﻨﺘﺮل و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ زﻣﺎن ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻲ آﻳﺪ و اﻳﻦ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎي

ﺣﺴﺎﺳﯿﺖ داﺷﺘﻦ ﺑﻪ زﻣﺎن اﺳﺖ . ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪن اﻳﻦ ﻣﻮﺿﻮع ﻛﻪ ارزش وﻗﺖ ، ﺗﻮﺳﻂ ﺷﻤﺎ درك

ﻣﻲ ﺷﻮد ﻳﺎ ﻧﻪ ، ﺑﻪ اﻳﻦ ﺳﺌﻮال ﭘﺎﺳﺦ دھﯿﺪ ﻛﻪ آﻳﺎ ﺑﺮ اي وﻗﺖ و زﻣﺎن ﺧﻮد واﻗﻌﺎ" ارزش ﻗﺎﺋﻞ ھـﺴﺘﯿﺪ ﻳـﺎ

ﻧﻪ ؟ و دﻻﻳﻞ آن را ﺑﺮاي ﺧﻮد ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﯿﺪ .

ﺑﺮاي ﭘﺎﺳﺦ دھﻲ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺳﺌﻮال ، ﻻزم ﻧﯿﺴﺖ اﻳﺪه آل ﭘﺮوري ﻛﻨﯿﺪ ، ﺑﻠﻜﻪ واﻗﻌﯿﺘﮫﺎي روزاﻧﻪ را ﻛﻪ ﺑﺎ آﻧﮫﺎ

ﻣﻮاﺟﮫﯿﺪ ، در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﻳﺪ و ﻳﺎدداﺷﺖ ﻛﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻳﻚ ﺧﻮدﺷﻨﺎﺳﻲ اوﻟﯿﻪ ﻧﺎﺋﻞ ﺷـﻮﻳﺪ . ﻧﻜﺘـﻪ اﻳﻨﻜـﻪ ﻗﺒـﻞ از

وارد ﺷﺪن ﺑﻪ ﺣﯿﻄﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي اﻣﻮر زﻧﺪﮔﻲ ، اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ ﺧﺼﻮﺻﯿﺎت وﻗﺖ و زﻣﺎن را ﺑﺸﻨﺎﺳﯿﺪ ﻛﻪ در اﻳﻦ

راﺳﺘﺎ ﻣﻲ ﺗﻮان ﮔﻔﺖ وﻗﺖ ﻳﻚ ﭘﺪﻳﺪه ﺷﺨﺼﻲ اﺳﺖ و ﺗﻨﮫﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﺼﺮف ﻛﻨﻨﺪه آن ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣـﻲ آﻳﯿـﺪ .

ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ھﯿﭻ ﻛﺲ ﻧﻤﻲ ﺗﻮاﻧﺪﺑﻪ ﺟﺎي ﻓﺮد دﻳﮕﺮي از وﻗـﺖ او اﺳـﺘﻔﺎده ﻛﻨـﺪ . از ﻃـﺮف دﻳﮕـﺮ وﻗـﺖ ﻗـﺮض

دادﻧﻲ و ذﺧﯿﺮه ﻛﺮدﻧﻲ ﻧﯿﺴﺖ و اﻓﺮاد ﺑﻄﻮر ﻳﻜﺴﺎن از آن ﺑﮫﺮه ﻣﻨﺪ ھﺴﺘﻨﺪ . ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﺗﻨﮫﺎ راه ﺑﺮﺧـﻮرد ﺑـﺎ

وﻗﺖ ، اﺳﺘﻔﺎده درﺳﺖ از آن اﺳﺖ . روي ھﻢ رﻓﺘﻪ ﻣﻲ ﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﻛﻪ وﻗﺖ ، ﻏﯿﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻐﯿﯿﺮ اﺳﺖ ، ﻟﺬا

ﻧﻪ ﻃﻮﻻﻧﻲ ﻣﻲ ﺷﻮد ﻧﻪ ﻛﻮﺗﺎه .

· ﻋﻮاﻣﻞ ﻣﺨﺮب زﻣﺎن 

وﻗﺖ ﺑﺎ ﺳﻪ ﻧﻮع ﻋﻮاﻣﻞ ﻣﺨﺮب روﺑﺮوﺳﺖ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻣﯿﺎن، ﻋﺎدﺗﮫﺎي ﻏﻠﻂ ﻓـﺮد ، ﻣﮫﻤﺘـﺮﻳﻦ ﻋﺎﻣـﻞ ﻣﺨـﺮب

زﻣﺎن ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻲ آﻳﺪ . ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻧﺸﺎن داده اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑـﺎ ﻛﻨﺘـﺮل ﭼﻨـﺪ ﻧـﻮع از ﻋﻮاﻣـﻞ ﻣﺨـﺮب ، ﻣـﻲ ﺗـﻮان

ﺳﺎﻳﺮ آﻓﺘﮫﺎ را ﻧﯿﺰ ﻣﺤﺪود ﻛﺮد . ﺑﺮاي ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻋﻮاﻣﻞ ﺗﺨﺮﻳﺒﻲ زﻣـﺎن، ﺑﺎﻳـﺴﺘﻲ ﺑـﻪ ﺑﺮرﺳـﻲ و ﻣﻄﺎﻟﻌـﻪ

ﻣﻨﺸﮫﺎ و روﺷﮫﺎي ﺧﻮد ﭘﺮداﺧﺖ و آﻓﺎت ﻣﻮﺟﻮد را ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻛﺮد . 

· ﺑﺮاي ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ آﻓﺘﮫﺎي وﻗﺖ ، ﺑﺮرﺳﻲ ﻋﻤﻠﻜﺮد روزاﻧﻪ ، ﻳﻜﻲ از راھﮫﺎي ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻲ

آﻳﺪ ﻛﻪ در اﻳﻦ راﺳﺘﺎ ﻓﺮد ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎ ﻳﺎدداﺷﺖ ﻋﻤﻠﻜﺮد روزاﻧﻪ ﺧﻮد و ﺗﺠﺰﻳﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ آن در ﻃـﻮل

روزھﺎ ، ھﻔﺘﻪ ھﺎ و ﻣﺎھﮫﺎ ، اﺷﻜﺎﻻت ﻣﻮﺟﻮد را درﻳﺎﺑﺪ . ﭼﻨﺎﻧﻜﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷـﺪ ، ﺷﻨﺎﺳـﺎﻳﻲ آﻓﺘﮫـﺎي

ﺗﺨﺮﻳﺒﻲ زﻣﺎن ، ﻳﻚ ﮔﺎم اﺳﺎﺳﻲ در راه ﻣﺒﺎرزه ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻲ آﻳﺪ و ﻧﻜﺘﻪ اﻳﻨﻜﻪ ، ﺷﻨﺎﺳـﺎﻳﻲ اﻳـﻦ

ﻋﻮاﻣﻞ ، ﺑﺮﺧﻲ راه ﺣﻠﮫﺎي ﻣﻨﺎﺳﺐ را ﻧﯿﺰ روﺷﻦ ﺧﻮاھﺪ ﻛﺮد . 

· ﺑﺮاي ﻣﺒﺎرزه ﺑﺎ آﻓﺘﮫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻠﻖ و ﺧﻮي اﻓﺮادي ﻛﻪ زﻣﺎن را ﺗﻠﻒ ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ، ﺑﮫﺘﺮﻳﻦ راه ،

ﺑﺮﻗﺮاري ﻳﻚ اﻧﻀﺒﺎط ﺷﺨﺼﻲ ﻣﺴﺘﻤﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻮﺟﺐ ﺑﺮوز ﺗﻐﯿﯿﺮات ﺗﺪرﻳﺠﻲ در اﻳﻦ راه ﻣﻲ

ﮔﺮدد. از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ ﻋﺎدﺗﮫﺎي ﻧﺎﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺗﺪرﻳﺠﻲ ﺷـﻜﻞ ﻣـﻲ ﮔﯿﺮﻧـﺪ و ﻣﻮﺟـﺐ ﺗﺨﺮﻳـﺐ

زﻣﺎن ﻣﻲ ﮔﺮدﻧﺪ ، ﻟﺬا ﺗﻐﯿﯿﺮ اﻳـﻦ ﻋـﺎدات ﻧﯿـﺰ در ﻃـﻮل زﻣـﺎن ﻣﯿـﺴﺮ ﺧﻮاھـﺪﺑﻮد . ﻟـﺬا اﻳـﻦ اﻣـﺮ

ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺳﺮﻟﻮﺣﻪ ﻛﺎر در ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ و از ﺑﯿﻦ ﺑﺮدن ﻋﻮاﻣﻞ ﻣﺨﺮب زﻣﺎن ﺑﺎﺷﺪ . 

· راھﻜﺎرھﺎي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ زﻣﺎن 

ﻧﻜﺘﻪ دﻳﮕﺮ در راﺳﺘﺎي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ زﻣﺎن ، اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛ ﻪ ﻓﺮد ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ارزش زﻣﺎن را درك ﻛﻨﺪ و اﺟـﺰاي زﻣـﺎن

را ﺑﻪ ﺧﻮﺑﻲ ﺑﺸﻨﺎﺳﯿﺪ . ﺑ ﻪ دﻧﺒﺎل ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ زﻣﺎن ﺑﻪ راھﺒﺮدھﺎي ﻋﻤﻠﻲ ﺗﺮ دﺳﺖ ﺑﺰﻧﺪ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻣﯿﺎن

، ﻣﻮارد زﻳﺮ ﺣﺎﺋﺰ اھﻤﯿﺖ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ : 

- ﺑﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ، زﻣﺎن ﺑﮕﺬارﻳﺪ

- اھﺪاف راﻣﺸﺨﺺ ﺳﺎﺧﺘﻪ و ﻣﻜﺘﻮب ﻛﻨﯿﺪ

- اوﻟﻮﻳﺘﮫﺎ راﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﯿﺪ

- ﺗﮫﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﻲ اﻧﺠﺎم ﻛﺎرھﺎي اوﻟﻮﻳﺖ دار

- ﺑﺮ اھﺪاف ﺗﺎﻛﯿﺪ ﻛﻨﯿﺪ ﻧﻪ ﺑﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺘﮫﺎ

- ھﺮ روز ﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻚ ھﺪف ﻋﻤﺪه را ﺑﺮاي ﺧﻮد ﻗﺎﺋﻞ ﺷﺪه و ﺑﻜﻮﺷﯿﺪ ﺗﺎ آن را ﻣﺤﻘﻖ ﺳﺎزﻳﺪ

- ھﺮ روز وﻗﺖ ﺧﻮد راﭼﻨﺎن زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻛﻨﯿﺪ ﻛﻪ اﺑﺘﺪا ﻣﮫﻤﺘﺮﻳﻦ ﻛﺎرھﺎ رااﻧﺠﺎم دھﯿﺪ

- اﻃﻤﯿﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﻛﻨﯿﺪ ﻛﻪ اوﻟﯿﻦ ﺳﺎﻋﺖ روز ﻛﺎري ﺷﻤﺎ ﺳﻮدﻣﻨﺪ ﺑﺎﺷﺪ

- ھﺮﮔﺎه ﺷﺮوع ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﻛﺎري ﻛﺮدﻳﺪ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﯿﺪ ﺑﺪون وﻗﻔﻪ آن را ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن رﺳﺎﻧﯿﺪ

- ﻣﺎ ﺑﯿﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺘﮫﺎ ﺑﺮاي ﺧﻮد وﻗﺖ اﺳﺘﺮاﺣﺖ ﻧﯿﺰ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﻳﺪ

- ﺑﻪ ﺧﻮد و اوﻟﻮﻳﺖ ﺑﻨﺪي ﻛﻪ اﻧﺠﺎم داده اﻳﺪ اﻋﺘﻤﺎد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ

- ﺑﻪ ھﯿﭻ ﻓﺮدي اﺟﺎزه ﻧﺪھﯿﺪ وﻗﺖ ﺷﻤﺎرا ﺗﻠﻒ ﻛﺮده و ﺑﺮاي ﺧﻮد ﻣﺼﺮوف ﻛﻨﺪ و ﺑﯿﺎﻣﻮزﻳﺪ درﺻﻮرت ﻟﺰوم

ﺑﺎ ﺻﺮاﺣﺖ" ﻧﻪ" ﺑﮕﻮﻳﯿﺪ

- از ﺗﻤﺎم ﻟﺤﻈﺎت زﻧﺪﮔﻲ ﺧﻮد ﺑﻪ ﻧﺤﻮ اﺣﺴﻦ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده و در اﻧﺘﻈﺎر روﻳﺪادھﺎي ﺧﻮﺷﺎﻳﻨﺪ در

زﻧﺪﮔﻲ ﺑﺎﺷﯿﺪ

- ھﻨﮕﺎم ﻧﯿﺎز از ﻓﺮد آﮔﺎھﻲ راھﻨﻤﺎﻳﻲ ﺑﺨﻮاھﯿﺪ

- ھﺪر دھﻨﺪه ھﺎي وﻗﺖ را ﺑﻪ ﺣﺪاﻗﻞ ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ

در راﺳﺘﺎي ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي و ﺗﻔﻜﯿﻚ زﻣﺎن ، ﻳﻚ ﻓﺮد ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ اوﻗﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻳﻚ روز ، ﻳﻚ ھﻔﺘﻪ و ﻳﻚ ﻣـﺎه

را ﺑﻄﻮر واﺿﺢ ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﺪ . ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪن اﻳـﻦ اوﻗـﺎت ﻣﻮﺟـﺐ ﺑﻮﺟـﻮد آﻣـﺪن وﻗـﺖ اﺿـﺎﻓﻲ ﺑـﺮاي ﻓـﺮد

ﺧﻮاھﺪ ﺷﺪ . در ﻧﺨﺴﺘﯿﻦ ﮔﺎم در ﺗﻘﺴﯿﻢ ﺑﻨﺪي زﻣﺎن ، ﺑﺎﻳﺪ ﻣـﺸﺨﺺ ﺷـﻮد ﻛـﻪ ﻓـﺮد در ﻳـﻚ ھﻔﺘـﻪ ﭼﻨـﺪ

ﺳﺎﻋﺖ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ، ﺧﻮاب ، رﻓﺖ و آﻣﺪ، ﻧﻈﺎﻓـﺖ ﺷﺨـﺼﻲ ، ﺻـﺮف ﻏـﺬا و اوﻗـﺎت ﻓﺮاﻏـﺖ دارد و در ھﻤـﯿﻦ

راﺳﺘﺎ ﻓﺮد ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻛﺎرھﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﻳﻚ روز ، ﻳﻚ ھﻔﺘﻪ ، ﻳﻚ ﻣﺎه ، ﺳﻪ ﻣﺎه و ﺷﺶ ﻣﺎه

، ﻳﻚ ﻗﺎﻋﺪه و ﻣﻌﯿﺎر زﻣﺎﻧﻲ ﻣﺸﺨﺺ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ . ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ھﺪف از ﺗﻔﻜﯿﻚ اوﻗﺎت اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛـﻪ ﺑـﺪاﻧﯿﻢ

ﺑﻄﻮر ﻛﻠﻲ اوﻗﺎت ﺷﻤﺎ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺻﺮف ﻣﻲ ﺷﻮد و از ﭼﻪ ﻗﺴﻤﺘﮫﺎﻳﻲ ﻣﻲ ﺗﻮان ﻛﺎﺳﺖ و ﺑﺮاي آن ، ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ